顧客管理もできる請求管理システム

取引先企業やエンジニアも数が増えるほどエクセルでは管理がしにくくなります。
請求ナビでは、単なる顧客管理ではなくSES特有の上位・下位会社毎の属性振分けや、売上毎の順位表示もできるため、顧客管理→請求管理→営業分析までが一貫して可能となります。

書類の作成時間を大幅削減。ワンクリックで簡単出力

契約内容に基づいた見積書・注文書がワンクリックで簡単作成。各項目名の詳細だけではなく、単価も自動で反映されるので、計算や入力時間の手間が省けます。
書類の作成時間が大幅に短縮されることで、業務効率も向上します。

SES向けの実用的な機能を揃えた契約処理機能

契約情報の登録や、契約ステータス毎に絞込ができる詳細検索機能、上位・下位会社・契約期間の設定など、SES向けに必要な機能が備わった契約管理機能です。
契約金額情報では、上位・下位会社毎に精算方法の設定や超過・控除の算出方法など、細かい機能が備わっているので、必要に応じて設定が可能です。

スピーディーで正確な請求処理。集計情報が一目でわかる

契約内容に基づいた請求書の作成や必要な請求情報の検索、また集計情報の表示ができます。請求書はワンクリックで簡単作成。稼働時間を入力するだけで超過・控除の精算金額が自動計算されるので、計算や入力ミスの軽減もでき、業務拡大とともに複雑化するオペレーションも柔軟に対応できます。

入出金情報が一目で分かり、CSVファイルから連携も可能

一覧で入金・出金状況が表示されるので、資金繰りや回収漏れの未然防止にも繋がります。また、CSVファイルによるアップロードも可能なので、銀行口座の入出金明細情報の取り込みも可能です。

会社の売上推移が一目でわかる

「売上管理」では、会社毎の売上や営業毎の売上を簡単かつスピーデイーに確認することができます。ビジネスに関する数字から、経営判断や顧客同行、売上分析などを行うBIツールとしての活用が可能です。

契約・請求の漏れや遅れを未然防止できる”メール確認機能”

契約情報や請求情報の各ステータスにおけるリマインドメールが一括で各担当者に送信できるので、手作業でのメール配信の負担も削減でき、さらに確認漏れや期限遅れも未然防止につながります。

SES特有の数字項目も自動計算でラクラク反映

請求ナビはSES特有の数字項目を網羅しています。
超過・控除精算ほか、途中入場・退場(日割り)の計算や、交通費などの項目も自動計算で各種帳票へ反映されるので、手動での入力や作成の手間が省けます。

有料オプション

※料金など詳しくは担当者までお問い合わせください。

お客様独自の項目管理に対応

各ページの情報に対して、お客様独自の項目を追加できます。
文字列、テキストエリア、数値、日付、プルダウン形式の中から選んで作成することが可能です。
これにより、「この項目が管理できれば」を解決できます。

お客様の要件にあった一覧画面を作成可能

検索条件、結果項目どちらも「表示したい項目を、好きな順番で」並べることが可能です。
結果項目の横幅、昇順降順も自由自在。検索の絞り込み条件を保存することも可能です。
また、検索条件、結果項目のセットは複数作成可能で、簡単操作で切り替えることもできます。

画面単位、項目単位での権限管理がグループ単位で可能

グループによって、画面や項目の表示・非表示を設定することが可能です。
データの参照だけを許可するグループを作ることもできるため、情報共有も安全に行えます。
※項目単位の権限に関しましては、仕様上、編集を制限している項目も一部存在します。

承認機能で各情報の大事な項目を編集不可に

契約情報の金額部分など、一部の項目に対して承認後は申請者が編集できないようにすることができます。
いつ誰が申請したのか、承認をしたのか、といった承認の履歴を確認することも可能です。

案件単位での情報管理も可能。過去の契約状況も一覧に

案件単位で情報を管理することにより、過去どんなエンジニアが、どの期間、どの金額で稼働していたかを一目で確認することができます。
また、スキルや役割での検索も可能です。営業中のエンジニアにマッチする案件の検索も容易に行えます。

SESだけでなく、請負に関する情報も管理できるように

お客様から請負で案件を受注し、正社員もしくはSES契約で要員を用意する、というケースに対応できるようになりました。
数ヶ月に一度の検収と、同じ案件で発生するSESでの月ごとの支払いも、簡単に管理できます。
※現在α版となります。今後も機能拡充していく予定です。